Privaatsusteade

GuavaHR

See teade kirjeldab, kuidas töödeldakse GuavaHR-i veebiplatvormi (edaspidi „Teenus“) kasutajate isikuandmeid.

Isikuandmete vastutav töötleja on guavaHR OÜ, registrikood 14492709, aadress Harju maakond, Tallinn, Kristiine linnaosa, Mustamäe tee 6b, 10621 (edaspidi „GuavaHR“).

GuavaHR on Teenuse kasutamise käigus saadud andmete (sh uudisvoog, tagasiside, sõnumid, grupid, kommentaarid, fotod, videod jne) volitatud töötleja ning profiili omanik (näiteks tööandja) on nende andmete vastutav töötleja.

Milliseid isikuandmeid me kogume

Kasutajaks registreerumisel kogume teie ees- ja perekonnanime, ettevõtte nime ja e-posti aadressi. Organisatsiooni profiilile on võimalik lisada amet, kirjeldus ja foto. Töötleme nimetatud andmeid lepingu täitmiseks (tuleneb GuavaHR-i platvormi kasutustingimustest).

Lisaks töötleb GuavaHR isikuandmeid küpsiste ja muude sarnaste lahenduste abil (https://guavahr.com/cookie-policy/).

GuavaHR-i platvormile salvestatud uudisvood, tagasiside, postitused, grupid, kommentaarid, fotod, videod ja failid sisaldavad isikuandmeid. Need andmed tekivad organisatsiooni töötajate/liikmete sisekommunikatsiooni käigus. Neid andmeid töödeldakse töölepingu täitmise eesmärgil.

Kui isikuandmete töötlemine väljub töösuhte tavapärase sisekommunikatsiooni raamest, teavitab profiili omanik (organisatsioon) töötajaid/liikmeid töötlemise täiendavatest tingimustest (nt töökorraldus) ja küsib vajaduse korral andmete töötlemiseks nõusolekut.

Mis eesmärgil me isikuandmeid töötleme

GuavaHR töötleb isikuandmeid järgmistel eesmärkidel:

• Teenuse osutamine ja haldamine;
• kasutajate tuvastamine;
• kasutajatega suhtlemine;
• Teenuse toimimise ja osutamise tagamine;
• Teenuse arendamine;
• anonüümitud andmete põhjal statistika koostamine.

Organisatsiooni profiili omanik (nt tööandja) töötleb isikuandmeid sisekommunikatsiooni korraldamise ja haldamise eesmärgil.

Juurdepääs isikuandmetele ja nende edastamine

GuavaHR-i töötajatel on juurdepääs isikuandmetele ulatuses, mis on vajalik nende tööülesannete täitmiseks.

GuavaHR võib edastada kasutajate isikuandmeid kolmandatele isikutele (nt tehniliseks toeks), kui see on rangelt vajalik teenuste osutamiseks ja Tingimuste täitmiseks.

Organisatsiooni profiili omanikul ja administraatoril on juurdepääs kõigile GuavaHR-i platvormil jagatud isikuandmetele.

Isikuandmete turvalisus

Isikuandmeid hoitakse Euroopa Liidus asuvates serverites.

GuavaHR on rakendanud asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid isikuandmete turvalisuse tagamiseks, sealhulgas kaitseks loata või ebaseadusliku töötlemise ning juhusliku kaotsimineku, hävimise või kahjustumise eest. Oleme sõlminud andmetöötluslepingud ettevõtetega, kellele edastame isikuandmeid Teenuse toimimise tagamiseks.

Õigused

Kasutajal on õigus nõuda oma isikuandmete parandamist, tutvuda nendega ja vajaduse korral esitada vastuväiteid nende töötlemisele.

Kasutaja võib taotleda oma isikuandmete kustutamist, misjärel teavitatakse organisatsiooni profiili administraatorit isikuandmete kustutamise tingimustest ja tähtajast. Organisatsiooni profiili administraator ei kustuta isikuandmeid, kui nende säilitamiseks on õiguslik alus.

Kasutajal on õigus saada oma isikuandmed masinloetavas vormingus ja edastada need teisele isikuandmete töötlejale.

Oma õiguste kasutamiseks pöörduge organisatsiooni profiili administraatori poole.

Isikuandmete säilitamine

Kasutajaprofiili isikuandmeid säilitatakse seni, kuni kasutaja oma GuavaHR-i profiili kustutab. Uudisvoogu, tagasisidet, postitusi, gruppe, kommentaare, fotosid, videoid, faile jms säilitatakse GuavaHR-i platvormil seni, kuni organisatsiooni profiili administraator neid alles hoiab.

Isikuandmeid võidakse säilitada anonüümsel kujul statistilistel ja analüütilistel eesmärkidel.

Vaidluse korral säilitatakse isikuandmeid kuni poolte kokkuleppe saavutamiseni või aegumistähtaja möödumiseni.

Muud tingimused

Kasutaja nõusolekul võib GuavaHR saata kasutaja e-posti aadressile turundusteateid. Kasutaja võib turundusteadetest igal ajal loobuda.

Kui teil on küsimusi, taotlusi või kaebusi seoses kasutajate isikuandmete töötlemisega, võtke meiega ühendust aadressil privacy@guavahr.com.

GuavaHR-i platvormile salvestatud uudisvoogudes, tagasisides, postitustes, gruppides, kommentaarides, fotodes, videotes ja failides sisalduvaid isikuandmeid puudutavate isiklike küsimuste, päringute või kaebuste korral pöörduge organisatsiooni profiili omaniku või administraatori poole.

Kasutajal on õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile aadressil info@aki.ee.

GuavaHR-il on õigus käesoleva privaatsusteate tingimusi igal ajal muuta. GuavaHR teavitab andmekaitsetingimuste muudatustest oma veebisaidil. Organisatsiooni profiili omanik (tööandja) teavitab liikmeid töösuhtes kehtivatest privaatsusnõuetest.