Informacja o prywatności

GuavaHR

Niniejsza informacja opisuje, w jaki sposób przetwarzane są dane osobowe użytkowników platformy internetowej GuavaHR (dalej „Usługa”).

Administratorem danych osobowych jest guavaHR OÜ, numer rejestrowy 14492709, adres: Harju maakond, Tallinn, Kristiine linnaosa, Mustamäe tee 6b, 10621 (dalej „GuavaHR”).

GuavaHR jest podmiotem przetwarzającym dane uzyskane podczas korzystania z Usługi (w tym aktualności, opinie, wiadomości, grupy, komentarze, zdjęcia, filmy itp.), a administratorem tych danych jest właściciel profilu (na przykład pracodawca).

Jakie dane osobowe zbieramy

Przy rejestracji użytkownika zbieramy imię, nazwisko, nazwę firmy i adres e-mail. Do profilu organizacji można dodać zawód, opis i zdjęcie. Przetwarzamy te dane w celu wykonania umowy (wynikającej z Warunków korzystania z platformy GuavaHR).

Ponadto GuavaHR przetwarza dane osobowe za pomocą plików cookie i innych podobnych rozwiązań (https://guavahr.com/cookie-policy/).

Aktualności, opinie, posty, grupy, komentarze, zdjęcia, filmy i pliki zapisane na platformie GuavaHR zawierają dane osobowe. Dane te powstają w trakcie komunikacji wewnętrznej pracowników lub członków organizacji. Są one przetwarzane w celu wykonania umowy o pracę.

Jeżeli przetwarzanie danych osobowych wykracza poza zwykłą komunikację wewnętrzną w ramach stosunku pracy, właściciel profilu (organizacja) poinformuje pracowników lub członków o dodatkowych warunkach przetwarzania (np. organizacji pracy) i w razie potrzeby poprosi o zgodę na przetwarzanie danych.

W jakim celu przetwarzamy dane osobowe

GuavaHR przetwarza dane osobowe w następujących celach:

świadczenie Usługi i zarządzanie nią;
identyfikacja użytkowników;
komunikacja z użytkownikami;
zapewnienie działania i dostępności Usługi;
rozwój Usługi;
tworzenie statystyk na podstawie zanonimizowanych danych.

Właściciel profilu organizacji (np. pracodawca) przetwarza dane osobowe w celu organizowania i administrowania komunikacją wewnętrzną.

Dostęp do danych osobowych i ich przekazywanie

Pracownicy GuavaHR mają dostęp do danych osobowych w zakresie niezbędnym do wykonywania swoich obowiązków.

GuavaHR może przekazywać dane osobowe użytkowników podmiotom trzecim (np. w celu wsparcia technicznego), jeżeli jest to bezwzględnie konieczne do świadczenia usług i przestrzegania Warunków.

Właściciel i administrator profilu organizacji mają dostęp do wszystkich danych osobowych udostępnionych na platformie GuavaHR.

Bezpieczeństwo danych osobowych

Dane osobowe są przechowywane na serwerach znajdujących się w Unii Europejskiej.

GuavaHR wdrożyła odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych, w tym ochrony przed nieuprawnionym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przed przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem. Zawarliśmy umowy powierzenia przetwarzania danych z firmami, którym przekazujemy dane osobowe w celu zapewnienia działania Usługi.

Prawa

Użytkownik ma prawo żądać sprostowania danych osobowych, uzyskać do nich dostęp oraz w razie potrzeby wnieść sprzeciw wobec ich przetwarzania.

Użytkownik może zażądać usunięcia danych osobowych, po czym administrator profilu organizacji zostanie poinformowany o warunkach i terminie usunięcia danych. Administrator profilu organizacji nie usuwa danych osobowych, jeżeli istnieje podstawa prawna do ich zachowania.

Użytkownik ma prawo otrzymać swoje dane osobowe w formacie nadającym się do odczytu maszynowego i przesłać je innemu podmiotowi przetwarzającemu dane osobowe.

W celu skorzystania ze swoich praw należy zwrócić się do administratora profilu organizacji.

Przechowywanie danych osobowych

Dane osobowe z profilu użytkownika są przechowywane do momentu usunięcia przez użytkownika jego profilu w GuavaHR. Aktualności, opinie, publikacje, grupy, komentarze, zdjęcia, filmy, pliki itp. są przechowywane na platformie GuavaHR tak długo, jak przechowuje je administrator profilu organizacji.

Dane osobowe mogą być przechowywane w formie zanonimizowanej do celów statystycznych i analitycznych.

W przypadku sporu dane osobowe są przechowywane do czasu osiągnięcia porozumienia przez strony lub upływu okresu przedawnienia.

Pozostałe warunki

Za zgodą użytkowników GuavaHR może wysyłać powiadomienia marketingowe na ich adres e-mail. Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania powiadomień marketingowych.

W przypadku pytań, wniosków lub skarg dotyczących przetwarzania danych osobowych użytkowników prosimy o kontakt pod adresem privacy@guavahr.com.

W przypadku osobistych pytań, zapytań lub skarg dotyczących danych osobowych zawartych w aktualnościach, opiniach, postach, grupach, komentarzach, zdjęciach, filmach i plikach zapisanych na platformie GuavaHR prosimy o kontakt z właścicielem lub administratorem profilu organizacji.

Użytkownik ma prawo złożyć skargę do estońskiego organu ochrony danych (Andmekaitse Inspektsioon) pod adresem info@aki.ee.

GuavaHR ma prawo w każdej chwili zmienić warunki niniejszej Informacji o prywatności. O zmianach warunków ochrony danych GuavaHR poinformuje na swojej stronie internetowej. Właściciel profilu organizacji (pracodawca) informuje członków o wymogach dotyczących prywatności obowiązujących w stosunku pracy.