Tietosuojaseloste
GuavaHR
Tämä seloste kertoo, miten GuavaHR-verkkoalustan käyttäjien henkilötietoja käsitellään (jäljempänä ”Palvelu”).
Henkilötietojen rekisterinpitäjä on guavaHR OÜ, rekisterikoodi 14492709, osoite Harju maakond, Tallinn, Kristiine linnaosa, Mustamäe tee 6b, 10621 (jäljempänä ”GuavaHR”).
GuavaHR on Palvelun käytön aikana saatujen tietojen (mukaan lukien uutisvirta, palautteet, viestit, ryhmät, kommentit, kuvat, videot jne.) käsittelijä, ja profiilin omistaja (esimerkiksi työnantaja) on näiden tietojen rekisterinpitäjä.
Mitä henkilötietoja keräämme
Kun rekisteröidyt käyttäjäksi, keräämme etunimesi, sukunimesi, yrityksesi nimen ja sähköpostiosoitteesi. Organisaation profiiliin voi lisätä ammatin, kuvauksen ja kuvan. Käsittelemme näitä tietoja sopimuksen täyttämiseksi (GuavaHR-alustan käyttöehtojen perusteella).
Lisäksi GuavaHR käsittelee henkilötietoja evästeiden ja muiden vastaavien ratkaisujen avulla (https://guavahr.com/cookie-policy/).
GuavaHR-alustalle tallennetut uutisvirrat, palautteet, julkaisut, ryhmät, kommentit, kuvat, videot ja tiedostot sisältävät henkilötietoja. Nämä tiedot syntyvät organisaation työntekijöiden tai jäsenten sisäisessä viestinnässä. Tietoja käsitellään työsopimuksen täyttämiseksi.
Jos henkilötietojen käsittely menee työsuhteen tavanomaista sisäistä viestintää pidemmälle, profiilin omistaja (organisaatio) tiedottaa työntekijöille tai jäsenille käsittelyn lisäehdoista (esim. työn järjestäminen) ja pyytää tarvittaessa suostumuksen tietojen käsittelyyn.
Mihin tarkoituksiin käsittelemme henkilötietoja
GuavaHR käsittelee henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- Palvelun tarjoaminen ja hallinnointi;
- käyttäjien tunnistaminen;
- viestintä käyttäjien kanssa;
- Palvelun toiminnan ja tarjoamisen varmistaminen;
- Palvelun kehittäminen;
- tilastojen laatiminen anonymisoiduista tiedoista.
Organisaation profiilin omistaja (esim. työnantaja) käsittelee henkilötietoja sisäisen viestinnän järjestämiseksi ja hallinnoimiseksi.
Henkilötietojen käyttöoikeudet ja luovuttaminen
GuavaHR:n työntekijöillä on pääsy henkilötietoihin siinä laajuudessa kuin se on tarpeen heidän tehtäviensä hoitamiseksi.
GuavaHR voi luovuttaa käyttäjien henkilötietoja kolmansille osapuolille (esim. teknistä tukea varten), jos se on ehdottoman välttämätöntä palvelujen tarjoamiseksi ja käyttöehtojen noudattamiseksi.
Organisaation profiilin omistajalla ja ylläpitäjällä on pääsy kaikkiin GuavaHR-alustalla jaettuihin henkilötietoihin.
Henkilötietojen turvallisuus
Henkilötiedot säilytetään Euroopan unionin alueella sijaitsevilla palvelimilla.
GuavaHR on toteuttanut asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen turvallisuuden varmistamiseksi, mukaan lukien suojaus luvatonta tai lainvastaista käsittelyä sekä vahingossa tapahtuvaa häviämistä, tuhoutumista tai vahingoittumista vastaan. Olemme tehneet tietojenkäsittelysopimukset niiden yritysten kanssa, joille luovutamme henkilötietoja Palvelun toiminnan varmistamiseksi.
Oikeudet
Käyttäjällä on oikeus vaatia henkilötietojensa oikaisemista, saada pääsy niihin ja tarvittaessa vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.
Käyttäjä voi pyytää henkilötietojensa poistamista, minkä jälkeen organisaation profiilin ylläpitäjälle ilmoitetaan henkilötietojen poistamisen ehdoista ja aikataulusta. Organisaation profiilin ylläpitäjä ei poista henkilötietoja, jos niiden säilyttämiselle on oikeudellinen peruste.
Käyttäjällä on oikeus saada henkilötietonsa koneluettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle henkilötietojen käsittelijälle.
Oikeuksiensa käyttämiseksi käyttäjän tulee kääntyä organisaation profiilin ylläpitäjän puoleen.
Henkilötietojen säilyttäminen
Käyttäjäprofiilin henkilötietoja säilytetään, kunnes käyttäjä poistaa GuavaHR-profiilinsa. Uutisvirtaa, palautteita, julkaisuja, ryhmiä, kommentteja, kuvia, videoita, tiedostoja jne. säilytetään GuavaHR-alustalla niin kauan kuin organisaation profiilin ylläpitäjä säilyttää ne.
Henkilötietoja voidaan säilyttää anonyymissä muodossa tilastollisia ja analyyttisiä tarkoituksia varten.
Riita-asiassa henkilötietoja säilytetään, kunnes osapuolet pääsevät sopimukseen tai vanhentumisaika päättyy.
Muut ehdot
Käyttäjien suostumuksella GuavaHR voi lähettää markkinointiviestejä käyttäjien sähköpostiosoitteisiin. Käyttäjä voi milloin tahansa peruuttaa markkinointiviestien tilauksen.
Jos sinulla on käyttäjien henkilötietojen käsittelyä koskevia kysymyksiä, pyyntöjä tai valituksia, ota yhteyttä osoitteeseen privacy@guavahr.com.
Jos sinulla on henkilökohtaisia kysymyksiä, tiedusteluja tai valituksia GuavaHR-alustalle tallennettujen uutisvirtojen, palautteiden, julkaisujen, ryhmien, kommenttien, kuvien, videoiden tai tiedostojen sisältämistä henkilötiedoista, ota yhteyttä organisaation profiilin omistajaan tai ylläpitäjään.
Käyttäjällä on oikeus tehdä valitus Viron tietosuojavirastolle (Andmekaitse Inspektsioon) osoitteeseen info@aki.ee.
GuavaHR:llä on oikeus muuttaa tämän tietosuojaselosteen ehtoja milloin tahansa. GuavaHR ilmoittaa tietosuojaehtojen muutoksista verkkosivustollaan. Organisaation profiilin omistaja (työnantaja) tiedottaa jäsenille työsuhteessa sovellettavista tietosuojavaatimuksista.